数字档案管理系统解决方案｜北京网智易通科技有限公司 - 行业案例

场景

1、档案收集：有效的按规则对各个部门和信息化系统产生的文件材料的收集。
2、电子文件归档：归档环节档案系统需要对电子文件开展四性检测工作。
3、档案整理：收集整理不同门类、不同部门的档案。
4、档案查询：手工登记台账查询效率低，系统查询可能无法准确定位待查档案。
5、档案统计：快速对档案的门类、利用情况、库房状态等多维度信息进行精确的统计。
6、库房管理：在档案实体库房管理中，档案盘点、档案移架、环境监测，做到系统化管理。
7、档案合规：在档案管理过程中，结合档案制度进行流程固化、合规管理。

能力简介

1、档案资源数字化：
通过对各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工的电子影像件，以数字形式存储档案多门类信息材料。
2、档案管理信息化：
将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中，实现档案收、管、存、用全生命周期信息化、合规化管理，针对不同类型档案特性，能够做好零散材料的收集接收能力。
3、档案混合单套化：
• 可将信息化系统中原生单轨电子文件以电子形式归档保存，实现局部场景单套制；
• 无法避免的纸质载体原件归档的场景，电子影像副本与实体原件同步归档，相互关联，双套管理。
4、档案利用高效化：
• 提供丰富的档案查询能力，包括：档案内容的全文检索、高级筛选查询、跨门类查询；
• 自动生成年报统计报表，通过多维度的数据看板查看档案数据情况；• 能够有效的结合不同场景，对不同档案进行在线借阅，现场调阅。
5、档案自主可控化：
• 携手国产信息安全厂商共同打造符合国产化发展要求的行业应用；通过自研底层核心平台，使系统实现底层代码的自主可控；
• 适配国产主流基础软硬件，覆盖芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、电子签章等各个核心模块。

用户痛点

1、收集难：档案制度落地困难，归档文件收集入口多，电子与实体混合复杂，档案收集整理繁琐，归档工作权责不清；

2、管理难：手工登记方式易出错，过程不清，追溯困难，档案鉴定/销毁无监管，档案利用成本高；

3、保存难：无法有效实现档案长期保存，业务系统办结电子文件分散，数字化副本无系统集中保管，电子/纸质档案无法对应；

4、利用难：档案利用服务能力不足，查询效率低下，借阅审批困难，浏览查看不及时，档案价值无法体现。

方案价值

1、档案全生命周期管理，安全合规：构建档案全生命周期合规管理流程，集成协同管理平台审批，做到合规性审批和精细权限管理，保证档案数据真实、完整、可用、安全，规避重要档案数据遗漏、泄露、篡改等法律风险，为事件追溯提供有力证据。

2、档案管理流程信息化，高效管理：通过信息技术手段，将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中，实现档案工作信息化，进而提高档案收、管、存、用工作效率，实现档案的高效管理。

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